OPEN OFFICE - SOFTWARE LIBRE

Open Office.org es una suite o conjunto de programas de ofimática. Es un software utilizado para facilitar las tareas en la oficina. Son muchas las actividades que pueden llevarse a cabo con Open Office. Se pueden almacenar datos en diferentes formatos, clasificar y ordenar información, llevar a cabo cálculos simples o complejos, sirve para automatizar tareas. Además, una de las fortalezas consiste en que se puede utilizar en muchos sistemas operativos, tales como Windows, Linux, Solarix, Macintosh o.s

Es un sistema gratuito de libre distribución, se puede descargar desde internet. Es un software de código abierto, el usuario puede acceder a él para hacer cambios (siempre y cuando tenga los conocimientos necesarios para llevar a cabo estos cambios y si considera que necesita realizar cambios). Desde mi experiencia personal, como gran conocedor de Microsoft Office, el cual he utilizado durante muchos años y como evaluador imparcial de software, puedo afirmar que Open Office.org es un excelente software con el cual se pueden llevar a cabo la mayoría de tareas que se realizan con Microsoft Office (al momento de escribir este artículo, la última versión es Microsoft Office 2010).

Cuando se utiliza a un nivel básico, tal como elaborar documentos sencillos o almacenar datos y calcular resultados en la hoja de cálculo, se obtienen resultados similares utilizando Open Office.org o Microsoft Office. A medida que va siendo utilizado para aplicaciones especializadas por parte de usuarios avanzados, se notan las diferencias entre Microsoft Office y Open Office.org. En este documento no pretendo establecer una comparación entre los dos conjuntos de programas, quiero resaltar que OpenOffice.org es un software de excelente calidad con el cual se pueden obtener muy buenos resultados. Con seguridad, van a coexistir durante mucho tiempo estas dos suites de ofimática y otras más. Es muy positivo que el usuario tenga varias alternativas entre las cuales pueda escoger la mejor.

 CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE

 

 

Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos.A medida que continúa creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser agregadas al paquete en ritmo más alto.OpenOffice.org es un proyecto multiplataforma, un suite de Office multilingüe y de código abierto.

Es compatible con todas las otras suites de office, el producto es libre para bajar, usar y distribuirOpenOffice.org es software libre.

 

 

 

 

 

CALC HOJAS DE CALCULOS

 

Calc es un componente de OpenOffice.org diseñado para la generación de hojas de cálculo. Consta de una ventana central con celdas donde introduciremos texto, números o fórmulas para que la aplicación realice los cálculos que tengamos establecidos. Incorpora una gama amplia de funciones de cálculo tanto elementales como complejas, incluso, permite realizar análisis estadísticos de los datos o trabajar con funciones financieras, además, es capaz de guardar en las celdas, referencias de datos situados, no sólo en el disco local, sino en una red, y por tanto en la Internet. Puede realizar algunas funciones específicas de las bases de datos y está conectado perfectamente con Writer para servirle como fuente de datos a la hora de generar informes o cartas personalizadas.

 

  PROCESADOR DE TEXTOS

 

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos. Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de maquetación profesionales. OpenOffice Writer, el procesador de textos, se ubica en este contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no profesional.

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con Writer. No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más relevantes:

 

 

EDITOR DE PRESENTACIONES

OpenOffice.org Impress es una aplicación que nos permitirá realizar nuestras presentaciones con sencillez y elegancia, para ello dispone de una amplia gama de herramientas auxiliares que nos simplificarán esta tarea. Normalmente una presentación se compone de una serie de diapositivas mostradas en un orden secuencial. Impress es capaz de gestionar cualquier cantidad de estas hojas o diapositivas, limitada tan sólo por los recursos del sistema, además cuenta con una amplia gama de plantillas que nos ayudarán a dotar de coherencia al conjunto de hojas de la presentación.

OPCIONES MAS RELEVANTES DE LAS

HERRAMIENTAS DELOPEN OFFICE

El menú herramientas → opciones ofrece varias opciones de configuración que afectan el funcionamiento general del programa. En esta entrada de la guía analizaremos estas opciones, dejando de lado por el momento aquellos puntos que dependerán de la aplicación particular (writer, calc, etcétera) que estemos configurando: volveremos a ello en las correspondientes secciones de la guía.aquí tenemos las opciones más generales que afectan el funcionamiento del programa

DATOS DEL USUARIO

Este módulo nos permite ingresar los datos del usuario. Estos datos serán utilizados para identificar el autor del archivo, tal y como se ve en archivo → propiedades → pestaña general.
En un documento writer, por ejemplo, estos datos son utilizados por el programa para definir la acción a realizar cuando se abre un documento existente: si la información de los datos del usuario coincide con el autor del documento, writer abrirá el documento automáticamente en el último punto de edición mientras que si los datos no coinciden lo abrirá en la primer página.

 

 

COMBINACIÓN DE TECLAS EN OPENOFFICE.ORG

LISTA DE LAS COMBINACIONES DE TECLAS HABITUALES EN OPENOFFICE.ORG Las teclas de acceso directo se muestran en el lado derecho de los listados de menú, junto al comando correspondiente del menú.

La barra horizontal compara el color original (aquel que estamos editando) y el nuevo.

Retroceso (mediante la tecla Entrar)	En la visualización de una carpeta: retorno a un nivel superior
Ctrl + F	Elimina el formato directo del texto o los objetos seleccionados (como en Formato - Formato predeterminado)
Ctrl + Tab	Si se coloca al comienzo de un encabezado, se inserta una ficha.
Tecla Entrar (si hay un objeto OLE seleccionado)	Activa el objeto OLE seleccionado.
Tecla Entrar (si hay un objeto de dibujo o un objeto de texto seleccionado)	Activa el modo de entrada de texto.
Ctrl + F	Abre un documento.
Ctrl + F	Guarda el documento actual.
Ctrl + F	Crea un documento nuevo.
Mayús + Ctrl + N	Abre el diálogo Plantillas y documentos.
Ctrl + P	Imprime el documento.
Ctrl+Q	Cierra la aplicación.
Ctrl+X	Corta los elementos seleccionados.
Ctrl + C	Copia los elementos seleccionados.
Ctrl + V	Pega desde el portapapeles.
Ctrl+Alt + Shift + V	Pegue el texto sin formato en del portapapeles. El texto esta pegado usando el formato que existe en el punto de inserción.
Ctrl + Shift + V	Abre el diálogo Pegado especial.
Ctrl + A	Lo selecciona todo.
Ctrl + Z	Deshace la última acción.
Ctrl + Y	Rehace la última acción.
Control + Shift + Y	Repite el último comando utilizado
Ctrl + F	Activa el diálogo Buscar y reemplazar.
Ctrl + Shift + F	Busca el último término de búsqueda introducido.
Control + Mayús + J	Alternar la vista entre pantalla completa y normal en Writer o Calc
Ctrl + Shift + R	Vuelve a dibujar la vista del documento.
Shift + Ctrl + I	Activar o desactivar el cursor de selección en texto de sólo lectura.
Ctrl + I	El área seleccionada adopta el atributo Cursiva. Si el cursor se encuentra en una palabra, la palabra también se mostrará en cursiva.
Ctrl + B	El área seleccionada adopta el atributo Negrita. Si el cursor se encuentra en una palabra, ésta se mostrará en negrita.
Ctrl + U	El área seleccionada adopta el atributo Subrayado. Si el cursor se encuentra en una palabra, ésta se muestra en subrayado.

 

Flecha abajo	Mueve la selección abajo.
Ctrl + Intro	Abre el diálogo Propiedades.
Mayús+F10	Abre un menú contextual.
Ctrl + U	Actualiza el tema seleccionado.
Ctrl + R	Abre el diálogo Introducir título.
Ctrl + D	Borra el tema seleccionado.
Insertar	Inserta un tema nuevo

 

COMBINACIONES DE TECLAS EN EL ÁREA DE PREVISUALIZACIÓN de GALLERY:

Teclas de acceso directo	Resultado
Incicio	Salta a la primera entrada.
Fin	Salta a la última entrada.
Flecha izquierda	Selecciona el elemento de la Galería siguiente que hay a la izquierda.
Flecha derecha	Selecciona el elemento de la Galería siguiente que hay a la derecha.
Flecha arriba	Selecciona el elemento de Galería siguiente que hay arriba.
Flecha abajo	Selecciona el elemento de Galería siguiente que viene a continuación.
Página arriba	Subir una pantalla.
RePág	Baja una pantalla.
Ctrl + Shift + Insert	Inserta el objeto seleccionado en el documento actual como objeto vinculado.
Ctrl + I	Inserta el objeto seleccionado en el documento actual como copia.
Ctrl + T	Abre el diálogo Introducir título.
Ctrl + P	Alterna entre la vista de temas y la vista de objetos.
Tecla Espacio	Alterna entre la vista de temas y la vista de objetos.
Entrar	Alterna entre la vista de temas y la vista de objetos.
Retroceso (sólo en la visualización de objetos)	Vuelve a la información general principal.

 

 

SELECCIONANDO FILAS Y COLUMNAS EN UNA TABLA DE BASE DE DATOS (ABIERTO POR F4)

 

Teclas de acceso directo	Resultado
Barra de espacio	Modifica la selección de la fila, a exepción de cuando la fila se encuentra en modo Edición.
Ctrl+espacio	Altera la selección de la fila
Mayúscula+espacio	Selecciona la columna actual
Ctrl + RePág	Mueve el puntero a la primer fila
Ctrl + D	Mueve puntero a la última fila

COMBINACIÓN DE TECLAS PARA LOS OBJETOS DE DIBUJO

Teclas de acceso directo	Resultado
Seleccione la barra de herramientas con F6. Con las teclas flecha abajo y derecha, seleccione un icono de barra de herramientas y pulse Ctrl + Entrar	Inserta un objeto de dibujo.
Seleccione el documento con Ctrl + F6 y pulse la tecla Tab	Selecciona un objeto de dibujo.
Tabulador	Selecciona el objeto de dibujo siguiente.
Mayús+Tab	Selecciona el objeto de dibujo anterior.
Ctrl + Inicio	Selecciona el primer objeto de dibujo.
Ctrl + Fin	Selecciona el último objeto de dibujo.
Esc	Finaliza la selección de Objetos de dibujo.
Esc (en el modo Selección, con agarraderas)	Finalizar el modo de selección con agarraderas y regresar al modo de selección del objeto.
Flecha/arriba/abajo/izquierda/derecha	Desplazamiento del punto seleccionado (las funciones de la cuadrícula están desactivadas por el momento, sólo los puntos finales encajan)
Alt + flecha arriba/abajo/izquierda/derecha	Desplaza el objeto de dibujo seleccionado en un píxel (en el modo selección). Modifica el tamaño de un objeto de dibujo (en el modo selección con agarraderas) Rota un objeto de dibujo (en el modo Rotación) Abre el diálogo de propiedades de un objeto de dibujo. Activa el modo de selección de puntos para el objeto de dibujo seleccionado.
Barra de espacio	Seleccione un punto de un objeto de dibujo (en modo de selección de puntos) / Cancele la selección. El punto seleccionado centellea cada segundo.
Mayúscula+espacio	Seleccione un punto adicional en modo de selección de puntos.
Ctrl + Tab	Selección del siguiente punto en el objeto de dibujo (modo Selección de punto). En el modo Rotación también se puede seleccionar el punto de rotación.
Mayús + Ctrl + Tabulación	Selección del punto previo de un objeto de dibujo (modo de Selección Punto)
Ctrl + Intro	Se coloca un nuevo objeto de dibujo de tamaño predeterminado en el centro de la visualización actual.
Ctrl+Entrar en el ícono Selección	Activa el primer objeto de dibujo del documento.
Esc	Finalizar el modo Selección de punto, a continuación se selecciona el objeto de dibujo. Editar el punto de un objeto de dibujo (modo Edición de punto)
Cualquier texto o tecla numérica	Si existe un objeto de dibujo seleccionado, pasa al modo de Edición y coloca el cursor al final del texto en el objeto de dibujo. Se inserta un carácter imprimible.
Alt + flecha arriba/abajo/izquierda/derecha	The position of the object's center is fixed.
Shift key while creating or scaling a graphic object	The ratio of the object's width to height is

 

TABLA COMPARATIVA

MICROSOFT OFFICE vs. OPENOFFICE

 

 

 

 

 

 

Las dos suites más famosas son Microsoft Office y OpenOffice, aunque la primera de momento prevalece en fama debido a su relación con Windows.

Microsoft Office es la suite de ofimática del gigante Microsoft, un conjunto de utilidades que nos permiten realizar numerosas tareas, aunque deberemos pagar por una licencia si queremos utilizarlo de modo legal. 

 Ventajas y Desventajas de OpenOffice con relación a Microsoft Office

 

ventajas

Multiplataforma. Puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el equivalente de Microsoft, sólo lo puedes tener en los Windows.

Su coste. Es gratuito, por lo que no deberás pagar por él ni por sus actualizaciones. Sólo son de pago algunas mejoras del programa.

 A día de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a OpenOffice.

Recursos. Consume muchos menos recursos que el software de Microsoft. (128 MB de RAM frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco duro frente a 600 MB de Office).

Intercambio de archivos. OpenOffice posee la facilidad de guardar los documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc

Código de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda realizar modificaciones y extensiones del programa.

 

Desventajas

Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que sobre todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de adaptación, puesto que los botones y funciones no se encuentran en el mismo sitio dentro de la interfaz. Los nuevos menús despistan a más de uno.

Algunas veces, el programa suele colgarse, cuando modificamos un documento procedente de Office, en algunas ocasiones, hacemos cambios, guardamos, cerramos y volvemos a abrir y no se encuentran los márgenes en el mismo sitio o las tabulaciones.

¿Como se explica la comparación en Write y Word?

Qué pasos son los para abrir  Calc ??